• Uitvoering van de overeenkomst

Utopix verzamelt persoonsgegevens van de Klant voor de dienstverlening die zij aan hem/haar verstrekt.

• Voor eigen administratie

Utopix verzamelt persoonsgegevens om haar eigen administratie, boekhouding en facturatie te kunnen beheren. Dit gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang alsook op basis van een wettelijke verplichting om als vennootschap een boekhouding te voeren.

• Direct Marketing

Utopix verzamelt persoonsgegevens van de Klant om hem/haar elektronisch dan wel per post in te lichten omtrent nieuwe opleidingen die mogelijks voor de Klant interessant kunnen zijn. Vermits Utopix hoofdzakelijk op elektronische wijze actief is en zij, gelet op de aard en organisatie van de activiteiten, slechts op deze wijze een opleidingsinstituut kan uitbouwen, is zij in het kader van het voeren van haar activiteiten en de goede werking van haar onderneming gerechtigd dit te doen op basis van het gerechtvaardigd belang.

• Wettelijke verplichting

Bij aanvang en einde van iedere opleiding wordt de Klant/deelnemer uitgenodigd de aanwezigheidslijst te ondertekenen. In het kader van de aanwezigheidsattesten, onder controle van de beroepsorganisatie van de deelnemer alsook onder controle van de KMO-Portefeuille, is het noodzakelijk dat Utopix deze aanwezigheden verzamelt en bijhoudt.