Ter bescherming van de persoonsgegevens werden er verschillende veiligheidsmaatregelen genomen op technisch en organisatorisch vlak.

De gegevens worden beschermd door fysieke en technische toegangscontroles. Beleidslijnen en procedures zijn van kracht om een doeltreffende verwerking en bescherming van persoonsgegevens te garanderen. 

Iedere account van de Klant wordt gehost op een beveiligde omgeving en is bovendien ook nog eens beschermd door een persoonlijk wachtwoord. Utopix heeft geen toegang tot deze gegevens noch tot de account van de Klant, tenzij de Klant deze zelf aan Utopix meedeelt.