Het Westvlaams Tegelhuis verkrijgt de persoonsgegevens ofwel rechtstreeks van de Klant, via publieke kanalen dan wel via derden van wie zij de gegevens op rechtmatige wijze heeft aangekocht.

Tevens kan het zich voordoen dat er door middel van het gebruik van cookies gegevens verwerkt worden via de website.

Afhankelijk van de noodwendigheden en de specifieke dienstverlening/producten kunnen volgende gegevens van de Klant verwerkt worden:

• Identificatiegegevens:

Dit betreft onder andere naam, (mail)adres, telefoonnummer, IP-adres via cookies, etc.

• Financiële gegevens:

Dit zijn bankrekeningnummers, een overzicht van betalingen, openstaande facturen, etc. Tevens kan het zich voordoen dat het Westvlaams Tegelhuis de solvabiliteit van de Klant dient na te gaan dan wel zicht heeft op eventuele leningen die de Klant heeft afgesloten ter nakoming van de verbintenis ten aanzien van het Westvlaams Tegelhuis.

• Overeenkomsten en schikkingen:

Met de Klant worden afspraken gemaakt die resulteren in een overeenkomst. Het kan zich evenzeer voordoen dat het Westvlaams Tegelhuis zicht dient te hebben op overeenkomsten die de Klant met derden heeft afgesloten. 

• Interesses/voorkeuren:

Het kan zich voordoen dat het Westvlaams Tegelhuis de interesses van de Klant in een welbepaald gamma/product zal bijhouden teneinde de Klant doelgericht te informeren.

• Beroepsactiviteiten:

Het Westvlaams Tegelhuis houdt bij welke activiteiten de Klant uitoefent en in welke hoedanigheid hij/zij dit doet. Dit kan ondermeer gaan over welke diensten de Klant levert aan haar klanten, op welk doelpubliek zij haar richt, in welke landen zij desgevallend actief is en in welke zaken hij/zij gespecialiseerd is.

• Klachten en incidenten:

Eventuele klachten die de Klant zou richten aan het Westvlaams Tegelhuis betreffende haar dienstverlening/producten, of omgekeerd, worden onderzocht en verzameld.

• Bewakingsbeelden:

Aan de gebouwen van het Westvlaams Tegelhuis zijn camera’s bevestigd die de veiligheid dienen te garanderen. Eénieder die de terreinen betreedt, wordt gefilmd.