Leveranciersgegevens worden voor minstens bijgehouden tot 10 jaar na de laatste bestelling. Dit is immers de wettelijke verjaringstermijn voor contractuele vorderingen.

Bepaalde gegevens zoals de contactgegevens, beroepsactiviteiten en de historiek van de leveringen van de Leverancier worden bijgehouden met het oog op het voeren van een adequaat aankoopbeleid.