Storage & Offices verkrijgt de persoonsgegevens ofwel rechtstreeks van de Stedenaer ofwel via publieke kanalen.

Afhankelijk van de noodwendigheden en de specifieke dienstverlening/producten kunnen volgende gegevens van de Stedenaer verwerkt worden:

• Identificatiegegevens:

Dit betreft onder andere naam, (mail)adres, telefoonnummer, etc.

• Financiële gegevens:

Dit zijn bankrekeningnummers, een overzicht van betalingen, openstaande facturen, solvabiliteit, etc.

• Aanwezigheden:

Via het elektronisch toegangssysteem kan achterhaald worden wanneer een Stedenaer zich toegang verschaft heeft tot de gebouwen van Stede51.

• Afbeeldingen:

Het is mogelijk dat Storage & Offices afbeeldingen maakt van de Stedenaer ter promotie van haar activiteiten.

• Overeenkomsten en schikkingen:

Met de Stedenaer worden afspraken gemaakt die resulteren in een overeenkomst. Het kan zich evenzeer voordoen dat Storage & Offices zicht dient te hebben over overeenkomsten die de Stedenaer met derden heeft afgesloten. Deze derden worden dan ook als Stedenaer beschouwd.

• Beroepsactiviteiten:

Storage & Offices houdt bij welke activiteiten de Stedenaer uitoefent en in welke hoedanigheid hij/zij dit doet. Dit kan ondermeer gaan over welke diensten de Stedenaer levert aan haar klanten, op welk doelpubliek zij haar richt, in welke landen zij desgevallend actief is en in welke zaken zij/hij gespecialiseerd is.

• Klachten en incidenten:

Eventuele klachten die de Stedenaer zou richten aan Storage & Offices betreffende haar dienstverlening/producten, of omgekeerd, worden onderzocht en verzameld.

• Bewakingsbeelden:

Storage & Offices gebruikt bevestigde camera’s die de veiligheid dienen te garanderen. Eenieder die de terreinen van Storage & Offices betreedt, wordt gefilmd.